0.0 Privacy voorlichting
Per 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanwege de nieuwe AVG
privacywet zijn we vanuit Inspectie Groep Nederland verplicht om u op de hoogte te brengen van de gegevens die van u verwerkt worden.
De persoonlijke gegevens die via de cursus verwerkt worden
Om de cursus in goede orde te laten werken zijn er bepaalde persoonlijke gegevens van u nodig.
Deze gegevens worden verwerkt in de certificaten. Het
is uiterst belangrijk dat u zelf deze gegevens invoert binnen de
cursus. De verantwoordelijkheid voor het 'niet-invoeren' van de juiste persoonlijke
gegevens wordt bij u als cursist zelf neergelegd. Indien u de
gegevens niet zelf aanvult zullen de gegevens foutief op de certificaten staan.
Het invullen van de persoonlijke gegevens
De persoonsgegevens kunnen op de volgende manier worden ingevoerd:
Als u voorbij het inlogscherm bent, komt u op een home pagina vergelijkbaar met degene
hieronder:
Als u over het woord "CURSIST" beweegt, komt er een popup-menu, met als bovenste optie: "Mijn
informatie". Als u dit aanklikt, komt u in het volgende venster:
In dit venster kan u de gegevens aanpassen. Vul de voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en
geboortedatum in. Controleer de gegevens goed. Klik vervolgens op de rode knop onderin (Update gebruiker).
Overige gegevens
In de E-learningcursussen worden, naast de eerder vermelde persoonsgegevens, de volgende zaken
geregistreerd:
- Het e-mailadres. Deze wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer de gebruiker de wachtwoordgegevens kwijt
is.
- Voortgangsgegevens zoals; het aantal keer dat de gebruiker inlogt, de tijdstippen van de inlog, de
cursusvoortgang en toetsresultaten.
Zonder de bovengenoemde gegevens functioneert ons E-learningprogramma niet. Deze gegevens zijn
dus nodig om het E-learning programma te kunnen draaien.
Gebruikersnaam en wachtwoord
Uw account is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens worden door ons via
de aanvrager van de cursus verstrekt. Indien u uw inlognaam of wachtwoord kwijt bent, is het mogelijk om via de gekoppelde e-mail deze gegevens op de vragen. Bewaar de
gebruikersnaam en wachtwoord goed en deel deze niet met derden. Inspectie Groep Nederland is niet verantwoordelijk voor misbruik van E-learningaccounts en/of
certificaten.
Wie heeft onze persoonlijke gegevens en wat gebeurt er mee?
De persoonlijke gegevens die u invoert, worden gebruikt om uw account compleet te maken. Verder
worden deze gegevens verwerkt binnen het certificaat, wat na het succesvol afronden van de cursus gegenereerd wordt.
Onze E-learningcursussen worden mogelijk gemaakt door LMS-talents.com. Zodoende
zullen uw gegevens ook door dit programma verwerkt worden. LMS Talents werkt met een GDPR (General Data Protection Regulation) compliance program (vrij vertaald: een Algemene Data
Beschermings Regeling meewerkings programma). Hun privacybeleid is hier
te vinden.
Het persoonlijke E-learningaccount is een beperkte tijd actief (per bedrijf kan het verschillen
hoelang het account actief is, dit is tevens de tijd die u heeft om de cursus af te ronden). Na het verstrijken van deze tijd wordt het account binnen een maand van de
E-learningwebsite verwijderd.
Buiten de 'E-learningomgeving' worden binnen de administratie van IGN de certificaten en daaraan
gekoppelde persoonlijke gegevens bewaard zolang het certificaat geldig is. Dit wordt gedaan als extra beveiliging om te kunnen verifiëren wie de cursus(-sen) succesvol heeft
afgerond.
Hoe wordt onze voortgangsgegevens bijgehouden?
Vanuit LMS talents worden uw voortganggegevens bijgehouden. Hierbij gaat het om alle handelingen
die gedaan worden binnen de E-learning. Per afgerond (sub-)onderdeel wordt de voortgang van een cursus bijgewerkt. Zo kan u na het afronden van een subonderdeel de cursus sluiten
en op een later moment de cursus opstarten bij het onderdeel waar u gebleven was.
Hoe kan ik verzoeken om mijn gegevens te verwijderen?
Indien u afziet van onze verwerking van uw gegevens kan u contact opnemen met uw leidinggevende.
LET OP: indien uw wenst dat we uw gegevens verwijderen, kan de E-learning op dat behorende account niet langer uitgevoerd worden.
